Mythe nr 1: de procedure gaat gepaard met een hoop papierwerk

De overheid en de papierwinkel? Niet meer van deze tijd!

Het beeld van overheidsopdrachten als een logge papierwinkel blijft hardnekkig bestaan. Maar de realiteit in 2025 ziet er heel anders uit. De wereld van aanbestedingen is inmiddels volledig gedigitaliseerd.

Altijd digitaal inschrijven op overheidsopdrachten

Sinds de invoering van de Aanbestedingswet is het wettelijk verplicht dat alle communicatie en informatie-uitwisseling tussen aanbestedende diensten en ondernemers volledig digitaal verloopt. In Nederland gebeurt dit via het digitale platform TenderNed, dat de standaard vormt voor vrijwel alle overheidsaanbestedingen.

Via TenderNed kun je:

• Publicaties van aanbestedingen bekijken

• Inschrijven en offertes indienen

• Vragen stellen en antwoorden ontvangen

• Toewijzingen en gunningen volgen

Kortom: het hele proces, van publicatie tot gunning, speelt zich online af. Handmatig papierwerk, faxen of e-mailen zijn verleden tijd.

Zijn er nog uitzonderingen?

Ja, er zijn nog enkele uitzonderingen waarbij de digitale weg niet verplicht is:

1. Onderhandelingsprocedures zonder voorafgaande publicatie: Dit zijn uitzonderlijke situaties waarbij de aanbestedende dienst rechtstreeks partijen uitnodigt om een offerte uit te brengen en te onderhandelen. Dit komt bijvoorbeeld voor bij spoedopdrachten of opdrachten met een zeer beperkte markt.

2. Opdrachten van beperkte waarde (tot €30.000): Bij deze kleinschalige opdrachten volstaat vaak een eenvoudig contract of zelfs alleen een geaccepteerde factuur als bewijs van overeenkomst.

Maar voor het overgrote deel van de opdrachten is elektronische communicatie de standaard. Dit maakt het proces transparanter, efficiënter en voor alle bedrijven—van zzp tot multinational—gelijk toegankelijk.

Inschrijven op aanbestedingen: eenvoudiger dan je denkt

Met digitale tools en platforms is inschrijven op aanbestedingen tegenwoordig overzichtelijk en haalbaar. Door slim gebruik te maken van deze systemen vergroot je als bedrijf je kansen op nieuwe opdrachten zonder verstrikt te raken in bureaucratie.

Lees hier verder over de tweede mythe van overheidsopdrachten over de onrealistische toegangsvoorwaarden om mee te doen aan overheidsopdrachten.