In dit artikel:
- Wat zijn onderhandse aanbestedingen?
- Wat zijn de voordelen voor de inkopers?
- Hoe komen inkopers tot de keuze over welke partijen ze uitnodigen?
- Enkelvoudig onderhandse aanbestedingen
- Meervoudig onderhandse aanbestedingen
Wat zijn onderhandse aanbestedingen?
Onderhandse aanbestedingen zijn een vak apart. Een aanbestedende dienst moet Europees aanbesteden wanneer een opdracht boven de Europese drempel valt, maar onderhandse aanbestedingen volgen een andere procedure.
Dit zijn opdrachten onder de drempelwaarden en hoeven daarom niet volgens dezelfde strenge regels en procedures te worden aanbesteed. Dit betekent echter niet dat de inkoper volledige vrijheid heeft. Hij moet nog steeds objectief onderbouwen waarom bepaalde partijen worden uitgenodigd en waarom voor deze procedure wordt gekozen. Aspecten zoals het gelijkheidsbeginsel en de Gids Proportionaliteit zijn ook hier van toepassing.
Onderhandse procedures kunnen gebruikt worden voor vrijwel elk type opdracht – of het nu gaat om werken, leveringen of diensten. Wel gelden er specifieke drempelbedragen.
Wat zijn de voordelen voor de inkopers?
- Meer flexibiliteit: Kleinere projecten met minder deelnemers geven inkopers meer ruimte om te sturen.
- Minder afhankelijkheid & meer controle: Inkopers bepalen zelf wie ze uitnodigen, en zijn minder afhankelijk van wie zich inschrijft.
- Kortere doorlooptijd: Onderhandse aanbestedingen kennen kortere procedures en snellere opleveringen.
Hoe komen inkopers tot de keuze over welke partijen ze uitnodigen?
Inkopers zoeken actief naar geschikte partijen, vaak op basis van eerdere samenwerkingen of marktverkenningen. Een goed onderhouden shortlist is essentieel.
Voordelen van nieuwe leveranciers:
- Meer onafhankelijkheid: Beter aanbod en prijs door minder afhankelijkheid van vaste leveranciers.
- Verspreiding van opdrachten: Lokale en nieuwe bedrijven krijgen kansen.
Zorg dat jouw organisatie goed vindbaar is en op de shortlist van inkopers staat!
Enkelvoudige onderhandse aanbesteding
De inkoper vraagt slechts één partij om een offerte. Dit kan snel en met weinig administratieve lasten, maar biedt minder concurrentie en minder zekerheid over de beste prijs-kwaliteitverhouding.
Meervoudige onderhandse aanbesteding
De inkoper vraagt meerdere partijen (meestal 3-5) om een offerte. De economisch meest voordelige inschrijving wint. Let op: onderhandelen is hierbij niet toegestaan.
Meer leren? Download hier ons ebook over onderhandse aanbestedingen!
