De aanbestedende dienst gaat na of de offertes regelmatig zijn. De offerte kan substantieel of niet substantieel onregelmatig zijn. Eventuele materiële fouten of rekenfouten kunnen direct door de aanbesteder worden verbetert. Indien de aanbesteder beslist om iets in de offerte van een van de inschrijvers te regulariseren, dan moet dit op basis van het gelijkheidsbeginsel ook plaatsvinden voor de andere offertes.

Een offerte is substantieel onregelmatig wanneer ze van aard is de inschrijver een discriminerend voordeel te bieden, tot concurrentievervalsing te leiden, de beoordeling van de offerte van de inschrijver of de vergelijking ervan met de andere offertes te verhinderen, of de verbintenis van de inschrijver om de opdracht onder de gestelde voorwaarden uit te voeren onbestaande, onvolledig of onzeker te maken.

De volgende onregelmatigheden worden met name als substantieel beschouwd:

• de niet-naleving van het milieu-, sociaal of arbeidsrecht, voor zover deze niet-naleving strafrechtelijk gesanctioneerd wordt;
• de niet-naleving van de vereisten;
• de niet-naleving van de minimale eisen en de vereisten die als substantieel worden aangemerkt in de opdrachtdocumenten.

De offerte die slechts een of meer niet-substantiële onregelmatigheden bevat die, zelfs gecumuleerd of gecombineerd, geen discriminerend voordeel biedt, tot concurrentievervalsing leidt, de beoordeling van de offerte van de inschrijver of de vergelijking ervan met de andere offertes verhindert, of de verbintenis van de inschrijver om de opdracht onder de gestelde voorwaarden uit te voeren onbestaande, onvolledig of onzeker maakt, wordt niet nietig verklaard.

Het regelmatigheidsonderzoek omvat ook het onderzoek naar abnormale prijzen in de offerte. Liggen de prijzen binnen de marge van de redelijkheid? Zijn deze niet te hoog of juist te laag? Mocht het nodig zijn, dan kan er nog een aanvullend prijsonderzoek worden gedaan.

Zie ook: Abnormale prijzen