Lobbyen bij je opdrachtgever: 3 cruciale stappen
Hoe kom je bij de juiste mensen aan tafel voordat een aanbesteding gepubliceerd wordt? Hoe weet je welke projecten eraan komen? En hoe zorg je dat jouw organisatie top of mind is, nog voordat er een offerte gevraagd wordt?
Hier zijn drie praktische stappen waarmee je jouw lobbystrategie professioneel en effectief maakt.
Stap 1: Bouw kennis op over aanbestedingen en contracten
Wie zich goed voorbereidt, komt niet voor verrassingen te staan. Door gunningen, aanbestedingskalenders en aflopende contracten systematisch te volgen, krijg je inzicht in het planningsgedrag van opdrachtgevers. Je ziet wanneer iets afloopt, welke partijen hebben gewonnen, en waar kansen ontstaan. Door deze informatie vast te leggen in een overzicht of dashboard, kun je gericht contact opnemen met relevante partijen, op het juiste moment.
Stap 2: Neem contact op vóór publicatie
De meeste invloed oefen je uit voordat een aanbesteding live gaat. In deze fase kun je gesprekspartner zijn in plaats van slechts inschrijver. Gemeenten en andere aanbestedende diensten staan vaak open voor input, zeker als het gaat over marktontwikkelingen, innovatie of klantgerichte oplossingen. Laat zien dat je meedenkt en waarde toevoegt. Zorg voor een duidelijke doelstelling bij elk contactmoment en documenteer het verloop van je gesprekken. Zo schrijf je straks een offerte die aansluit bij de behoefte.
Stap 3: Breng stakeholders in kaart
Met een stakeholderanalyse ontdek je wie werkelijk invloed heeft binnen een organisatie. Wie beslist, wie beïnvloedt, wie blokkeert? Welke mensen zijn enthousiast, neutraal of kritisch? Deze inzichten helpen je om het gesprek aan te gaan met de juiste personen. Je vindt vaak ook ambassadeurs die jouw verhaal willen uitdragen binnen de organisatie. Gebruik hun input om jouw strategie verder te verfijnen.
Volgende stap: leer het in de praktijk toepassen
Wil je leren hoe je deze inzichten omzet in een slimme lobbyaanpak? Dat kan in onze trainingen:
- Succesvol Onderhands Aanbesteden
aanbestedingskalender.nl/nl/training-onderhands-aanbesteden-doe-je-zo - 4-daagse Masterclass Winnend Inschrijven
aanbestedingskalender.nl/nl/masterclass-succesvol-aanbesteden
Wil jij je lobbystrategieën aanscherpen en sterker aan tafel zitten bij je volgende opdrachtgever? Meld je dan aan voor een van onze trainingen.
