AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT
AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST
I.1)
NAAM, ADRESSEN EN CONTACTPUNT(EN):
Gemeente Leeuwarden, Postbus 21000, t.a.v. de heer J.W. Visser, NL-8900 JA Leeuwarden. Tel.
+31 582338027. ?-mail: jwvisser@leeuwarden.nl. Fax
+31 582153949.
Internetadres(sen):
Adres van de aanbestedende dienst:
www.leeuwarden.nl.
Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het volgende adres: Raetsheren van Orden Consulting B.V., Postbus 1015, t.a.v. de heer I.J. Struiksma, NL-1810 KA Alkmaar. Tel.
+31 725414151. ?-mail: imco.struiksma@rhvo.nl. Fax
+31 725408266. URL: www.rhvo.nl.
Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een concurrentiegerichte dialoog en een dynamisch aankoopsysteem) zijn verkrijgbaar op: Raetsheren van Orden Consulting B.V., Postbus 1015, t.a.v. de heer I.J. Struiksma, NL-1810 KA Alkmaar. Tel.
+31 725414151. ?-mail: imco.struiksma@rhvo.nl. Fax
+31 725408266. URL: www.rhvo.nl.
Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden gericht aan: Raetsheren van Orden Consulting B.V., Postbus 1015, t.a.v. mevrouw D.M. Biersteker, NL-1810 KA Alkmaar. Tel.
+31 725414151. ?-mail: diane.biersteker@rhvo.nl. Fax
+31 725408266. URL: www.rhvo.nl.
I.2)
TYPE AANBESTEDENDE DIENST EN HOOFDACTIVITEIT OF -ACTIVITEITEN:
Regionale of plaatselijke instantie.
Algemene overheidsdiensten.
De aanbestedende dienst koopt aan namens andere aanbestedende diensten: neen.
AFDELING II: VOORWERP VAN DE OPDRACHT
II.1)
BESCHRIJVING
II.1.1)
Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming:
Brandverzekering voor scholen en overige eigendommen Gemeente Leeuwarden voor een periode van 36 maanden.
II.1.2)
Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten:
Diensten.
Categorie diensten: nr. 6.
Belangrijkste plaats van dienstverlening: Leeuwarden.
NUTS-code:
NL121
.
II.1.3)
De aankondiging betreft:
Een overheidsopdracht.
II.1.4)
Inlichtingen over een raamovereenkomst:
II.1.5)
Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen:
Het verlenen van dekkingscapaciteit tegen premievergoeding voor een verzekering van de opstallen en inventarissen van de gemeente Leeuwarden, tegen risico's van brand en andere gevaren voor een periode van 36 maanden.
II.1.6)
CPV-classificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten):
II.1.7)
Opdracht valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA):
Ja.
II.1.8)
Verdeling in percelen:
Neen.
II.1.9)
Varianten worden geaccepteerd:
Ja.
II.2)
HOEVEELHEDEN OF OMVANG VAN DE OPDRACHT
II.2.1)
Totale hoeveelheid of omvang:
De dienst betreft het verzekeren van de opstallen en inventarissen van de Gemeente Leeuwarden.
II.2.2)
Opties:
Ja.
Beschrijving van deze opties: Opties zijn mogelijk, zie bestek.
II.3)
LOOPTIJD OF UITVOERINGSTERMIJN VAN DE OPDRACHT:
Aanvang: 1.1.2010. Voltooiing: 1.1.2013.
AFDELING III: JURIDISCHE, ECONOMISCHE, FINANCIËLE EN TECHNISCHE INLICHTINGEN
III.1)
VOORWAARDEN MET BETREKKING TOT DE OPDRACHT
III.1.1)
Verlangde borgsommen en waarborgen:
III.1.2)
Belangrijkste financierings- en betalingsvoorwaarden en/of verwijzing naar de voorschriften dienaangaande:
III.1.3)
De vereiste rechtsvorm van de combinatie van ondernemers waaraan de opdracht wordt gegund:
III.1.4)
Ander bijzondere voorwaarden voor de uitvoering van de opdracht:
III.2)
VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING
III.2.1)
Persoonlijke situatie van ondernemers, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister:
Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: Dienstverleners dienen in het bezit te zijn van de vereiste inschrijvingen om het verzekeringsbedrijf te mogen uitoefenen overeenkomstig de bepalingen van de Wet Financieël Toezicht dan wel vergelijkbare wetgeving in het land van vestiging van de inschrijver.
De dienstverlener dient niet in omstandigheden te verkeren als bedoeld in artikel 45 Besluit Aanbestedingsregels Overheidsopdrachten.
De dienstverlener moet in het bezit zijn van een Verklaring Omtrent Gedrag voor Rechtspersonen (VOGRP).
III.2.2)
Economische en financiële draagkracht:
Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: Gegadigde verzekeraars dienen over een meerjarige "security rating" van minimaal BBB- te beschikken (of op een gelijkwaardige wijze te kunnen aantonen over een goede financiële en economische draagkracht te beschikken).
Eventueel vereiste minimumeisen: Standard & Poor BBB- of vergelijkbare van andere kredietbeoordelaars zoals Moody's en Fitch Ratings.
III.2.3)
Vakbekwaamheid:
Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan:
Gegadigde leidende verzekeraars dienen te beschikken over aantoonbare ervaring in de afgelopen 5 jaar met de verzekering van soortgelijke risico's (in voorkomend geval aan te tonen door middel van een referentielijst). Gegadigde leidende verzekeraars dienen over voldoende en goed gekwalificeerde medewerkers te beschikken die op adequate wijze uitvoering kunnen geven aan de opdracht (in voorkomend geval aan te tonen door middel van een organogram en curricula vitae). De bij de uitvoering van de opdracht betrokken medewerkers van de gegadigde verzekeraar dienen de Nederlandse taal te beheersen.
III.2.4)
Voorbehouden opdrachten:
Neen.
III.3)
VOORWAARDEN BETREFFENDE EEN OPDRACHT VOOR DIENSTVERLENING
III.3.1)
Het verrichten van de dienst is aan een bepaalde beroepsgroep voorbehouden:
Ja.
De dienst is voorbehouden aan verzekeraars en hun gevolmachtigden die voldoen aan de bepalingen in de Wet Financieël Toezicht of vergelijkbare wet- en regelgeving in het buitenland. - De verzekeringscontracten zijn onderworpen aan Nederlands recht.
III.3.2)
Rechtspersonen moeten de namen en beroepskwalificaties opgeven van het personeel dat met de uitvoering van de dienstverleningsopdracht wordt belast:
Ja.
AFDELING IV: PROCEDURE
IV.1)
TYPE PROCEDURE
IV.1.1)
Type procedure:
Onderhandeling.
De gegadigden zijn reeds geselecteerd: neen.
IV.1.2)
Beperkingen op het aantal ondernemingen dat verzocht wordt in te schrijven of deel te nemen:
Beoogd minimumaantal: 3. Maximumaantal: 12.
IV.1.3)
Beperking van het aantal ondernemingen tijdens de onderhandeling of de dialoog:
IV.2)
GUNNINGSCRITERIA
IV.2.1)
Gunningscriteria:
Economisch meest voordelige aanbieding, gelet op de in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria.
IV.2.2)
Er wordt gebruik gemaakt van een elektronische veiling:
Neen.
IV.3)
ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN
IV.3.1)
Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst:
IV.3.2)
Eerdere aankondigingen betreffende dezelfde opdracht:
Neen.
IV.3.3)
Voorwaarden voor de verkrijging van bestekken en aanvullende documenten of een beschrijvend document:
Tegen betaling verkrijgbare documenten: neen.
IV.3.4)
Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen:
11.12.2009 - 12:00.
IV.3.5)
Datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden:
14.12.2009.
IV.3.6)
Taal of talen die mogen worden gebruikt bij inschrijvingen of verzoeken tot deelneming:
Nederlands.
IV.3.7)
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen:
IV.3.8)
Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend:
AFDELING VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN
VI.1)
PERIODIEKE OPDRACHT:
Neen.
VI.2)
OPDRACHT HOUDT VERBAND MET EEN PROJECT EN/OF EEN PROGRAMMA DAT MET MIDDELEN VAN DE GEMEENSCHAP WORDT GEFINANCIERD:
Neen.
VI.3)
NADERE INLICHTINGEN:
Alleen tijdig en conform de eisen van de aanbestedingsprocedure ontvangen aanmelding zullen in behandeling genomen worden. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor te bepalen of de ontvangen bewijsstukken en overige documenten een verzekeraar in voldoende mate kwalificeren. Nadere informatie over het te verzekeren risico zal bij de offerteaanvraag beschikbaar worden gesteld middels een bestek. Gezien de voorgeschreven aanmeldingstermijn en de ingangsdatum van het verzekeringscontract, geldt als uitgangspunt dat geselecteerde dienstverleners hun offerten gestand doen tot 1.1.2010 ongeachte verdere gebeurtenissen in 2009.
Aangezien de gemeente Leeuwarden met ingang van 1.1.2010 een nieuwe brandverzekering afgesloten dient te hebben zullen verzekeraars binnen 2 weken hun offerten kenbaar dienen te maken. De definitieve gunning zal na 1.1.2010 geschieden. Bij de geselecteerde verzekeraars wordt voorlopige dekking aangevraagd mocht de procedure voor 1.1.2010 nog niet zijn afgerond. Raetsheren van Orden is gedurende de af te sluiten overeenkomst reeds door de gemeente benoemd als makelaar.
VI.4)
BEROEPSPROCEDURES
VI.4.1)
Voor beroepsprocedures bevoegde instantie:
Rechtbank Leeuwarden, Zaailand 102, NL-8911 BN Leeuwarden. ?-mail:
info.rechtbankleeuwarden@rechtspraak.nl. Tel.
+31 582341574. URL: http://www.rechtspraak.nl/Gerechten/Rechtbanken/Leeuwarden/. Fax
+31 582341135.
Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie:
Rechtbank Leeuwarden, Zaailand 102, NL-8911 BN Leeuwarden. ?-mail:
info.rechtbankleeuwarden@rechtspraak.nl. Tel.
+31 582341574. URL: http://www.rechtspraak.nl/Gerechten/Rechtbanken/Leeuwarden. Fax
+31 582341135.
VI.4.2)
Instellen van beroep:
Precieze aanduiding van de termijn(en) voor het instellen van een beroep: Zie
www.rechtspraak.nl.
VI.4.3)
Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen:
Rechtbank Leeuwarden, Zaailand 102, NL-8911 BN Leeuwarden. ?-mail:
info.rechtbankleeuwarden@rechtspraak.nl. Tel.
+31 582341574. URL: rechtspraak.nl/Gerechten/Rechtbanken/Leeuwarden. Fax
+31 582341135.
VI.5)
DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING:
3.11.2009.