AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST
I.1)NAAM, ADRESSEN EN CONTACTPUNT(EN)Dienst voor het Kadaster en de openbare registers
Postbus 9046
T.a.v.: Directie FP&C
7300 GH Apeldoorn
NEDERLAND
Telefoon: +31 881832200
Fax: +31 881832050
Internetadres(sen)
Adres van de aanbestedende dienst www.kadaster.nl
Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het volgende adres:
Willis B.V.
Postbus 1315
T.a.v.: De heer B. Wokke
1000 BH Amsterdam
NEDERLAND
Telefoon: +31 205612423
E-mail:
wokkeb@willis.com
Fax: +31 205312500
Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een concurrentiegerichte dialoog en een dynamisch aankoopsysteem) zijn verkrijgbaar op:
Willis B.V.
Postbus 1315
T.a.v.: De heer B. Wokke
1000 BH Amsterdam
NEDERLAND
Telefoon: +31 205612423
E-mail:
wokkeb@willis.com
Fax: +31 205312500
Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden gericht aan:
Willis B.V.
Postbus 1315
T.a.v.: De heer B. Wokke
1000 BH Amsterdam
NEDERLAND
Telefoon: +31 205612423
E-mail:
wokkeb@willis.com
Fax: +31 205312500
I.2)TYPE AANBESTEDENDE DIENST EN HOOFDACTIVITEIT OF -ACTIVITEITENRegionale of plaatselijke instantie
De aanbestedende dienst koopt aan namens andere aanbestedende diensten Neen
AFDELING II: VOORWERP VAN DE OPDRACHT
II.1)BESCHRIJVING
II.1.1)Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benamingKadaster - brandverzekering.
II.1.2)Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de dienstenDiensten
Categorie diensten nr. 6
Belangrijkste plaats van dienstverlening Gemeente Apeldoorn.
II.1.3)De aankondiging betreftEen overheidsopdracht
II.1.4)Inlichtingen over een raamovereenkomst
II.1.5)Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopenHet betreft een brand/vlieg/storm en/of uitgebreide gevarenverzekering voor alle eigendommen van het Kadaster.
II.1.6)CPV-classificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten)66515100
II.1.7)Opdracht valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)Neen
II.1.8)Verdeling in percelenNeen
II.1.9)Varianten worden geaccepteerdJa
II.2)HOEVEELHEDEN OF OMVANG VAN DE OPDRACHT
II.2.1)Totale hoeveelheid of omvangCa. EUR 152.000.000,00.
II.2.2)OptiesJa
beschrijving van deze opties: De looptijd van de verzekeringsovereenkomst zal 12, 24 danwel 36 maanden bedragen met het beding van stilzwijgende/optionele verlenging.
II.3)LOOPTIJD OF UITVOERINGSTERMIJN VAN DE OPDRACHT
AFDELING III: JURIDISCHE, ECONOMISCHE, FINANCIËLE EN TECHNISCHE INLICHTINGEN
III.1)VOORWAARDEN MET BETREKKING TOT DE OPDRACHT
III.1.1)Verlangde borgsommen en waarborgenNiet van toepassing.
III.1.2)Belangrijkste financierings- en betalingsvoorwaarden en/of verwijzing naar de voorschriften dienaangaandeNiet van toepassing.
III.1.3)De vereiste rechtsvorm van de combinatie van ondernemers waaraan de opdracht wordt gegundOvereenkomstig de wet Financieel Toezicht.
III.1.4)Ander bijzondere voorwaarden voor de uitvoering van de opdrachtJa
Zie III.2.1.
III.2)VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING
III.2.1)Persoonlijke situatie van ondernemers, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregisterInlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: - Gegadigde dienstverleners dienen in het bezit te zijn van een inschrijving in een beroeps- of handelsregister of een vergelijkbare verklaring of attest als bedoeld in artikel 47, van Richtlijn 2004/18/EG,
- Gegadigde dienstverleners dienen niet uitgesloten te zijn volgens artikel 45, van Richtlijn 2004/18/EG,
- Gegadigde dienstverleners dienen te beschikken over een A-minus rating volgens Standard & Poors of gelijkwaardige rating en/of te zijn goedgekeurd door de Willis Security Committee,
- Gegadigde dienstverleners dienen te beschikken over aantoonbare ervaring met de verzekering van soortgelijke risico's (in voorkomend geval aan te tonen door middel van een referentielijst),
- Gegadigde dienstverleners dienen over voldoende en goed gekwalificeerde medewerkers conform de WFT te beschikken die op een adequate wijze uitvoering kunnen geven aan de opdracht (in voorkomend geval aan te tonen door middel van een organogram en curricula vitae),
- Gegadigde dienstverleners dienen bereid te zijn op eerste verzoek van de aanbestedende dienst bewijzen aangaande de minimumeisen binnen 7 werkdagen te overleggen.
De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor bovenstaande minimumeisen te (laten) controleren en zonodig nadere gegevens in te (laten) winnen.
III.2.2)Economische en financiële draagkrachtInlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: Zie III.2.1.
III.2.3)VakbekwaamheidInlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan:
Zie III.2.1.
III.2.4)Voorbehouden opdrachtenNeen
III.3)VOORWAARDEN BETREFFENDE EEN OPDRACHT VOOR DIENSTVERLENING
III.3.1)Het verrichten van de dienst is aan een bepaalde beroepsgroep voorbehoudenJa
De dienst is uitsluitend voorbehouden aan verzekeraars en hun gevolmachtigden die voldoen aan de bepalingen in de Wet Financieel Toezicht (WFT) of vergelijkbare wet- en regelgeving in het buitenland. De verzekeringscontracten zijn onderworpen aan het Nederlands recht.
Inschrijvingen van makelaars in combinatie met verzekeraars worden niet toegelaten.
III.3.2)Rechtspersonen moeten de namen en beroepskwalificaties opgeven van het personeel dat met de uitvoering van de dienstverleningsopdracht wordt belastJa
AFDELING IV: PROCEDURE
IV.1)TYPE PROCEDURE
IV.1.1)Type procedureOnderhandeling
De gegadigden zijn reeds geselecteerd Neen
IV.1.2)Beperkingen op het aantal ondernemingen dat verzocht wordt in te schrijven of deel te nemenBeoogd minimumaantal 3 maximumaantal 30
IV.1.3)Beperking van het aantal ondernemingen tijdens de onderhandeling of de dialoogGebruikmaking van een procedure in achtereenvolgende fasen waarbij geleidelijk het aantal te bespreken oplossingen of ter onderhandeling openstaande inschrijvingen wordt beperkt Neen
IV.2)GUNNINGSCRITERIA
IV.2.1)GunningscriteriaEconomisch meest voordelige aanbieding, gelet op de onderstaande criteria
1. Premie. Weging 50
2. Verzekeringscondities. Weging 20
3. Eigen risico. Weging 20
4. Schadebehandeling. Weging 5
5. Service. Weging 5
IV.2.2)Er wordt gebruik gemaakt van een elektronische veilingNeen
IV.3)ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN
IV.3.1)Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst
IV.3.2)Eerdere aankondigingen betreffende dezelfde opdrachtNeen
IV.3.3)Voorwaarden voor de verkrijging van bestekken en aanvullende documenten
IV.3.4)Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen10.9.2010 - 17:00
IV.3.5)Datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden
IV.3.6)Taal of talen die mogen worden gebruikt bij inschrijvingen of verzoeken tot deelnemingNederlands.
IV.3.7)Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen
IV.3.8)Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
AFDELING VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN
VI.1)VI.2)OPDRACHT HOUDT VERBAND MET EEN PROJECT EN/OF EEN PROGRAMMA DAT MET MIDDELEN VAN DE GEMEENSCHAP WORDT GEFINANCIERDNeen
VI.3)NADERE INLICHTINGENAlleen tijdig en conform de eisen van de aanbestedingsprocedure ontvangen aanmeldingen zullen in behandeling worden genomen.
De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor te bepalen of ontvangen bewijsstukken en overige documenten een dienstverlener in voldoende mate kwalificeren.
Nadere informatie over het te verzekeren risico (risico's) zal bij de offerte-aanvraag beschikbaar worden gesteld.
Het tot stand komen van enige overeenkomst voortvloeiende uit de gevolgde procedure, vindt plaats onder nadrukkelijk voorbehoud van bestuurlijke besluitvorming.
Als voldoende capaciteit bereikt wordt met een leidende verzekeraar, behoudt de aanbestedende dienst zich het recht voor het contract aan deze leidende verzekeraar te gunnen.
Als assurantiemakelaar is door de aanbestedende dienst benoemd: Willis BV.
II.1.9)
Worden varianten in aanmerking genomen: Varianten zijn alleen toegestaan op uitdrukkelijk verzoek van de aanbestedende dienst, voor zover in overeenstemming met het pakket van eisen. Willis BV is door de aanbestedende dienst gemachtigd varianten te overwegen.
VI.4)BEROEPSPROCEDURES
VI.4.1)Voor beroepsprocedures bevoegde instantieCompetente Nederlandse Civiele Rechter
NEDERLAND
VI.4.2)Instellen van beroep
VI.4.3)Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen
VI.5)DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING:29.7.2010