dummy
 
Europees en nationaal aangekondigdLeveringenafbeelding vullerUMC Utrecht en het Leids Universitair Medisch Centrum
Levering, implementatie en onderhoud en support van het nieuwe Ziekenhuis Informatie Systeem / Electronisch patiënten dossier (verder: ZIS/EPD)voor het LUMC en het UMC Utrecht. Referentienummer LUMC: EU-08-012-C ZIS/EPD Referentienummer UMCUtrecht: 08-EA135
Aankondiging opdracht - aanbesteding 17/11/2008 - gepubliceerd op 16/10/2008
TED - Gepubliceerd op TED op 18/10/2008 - PB-nummer 2008/S 203-269802

   

Algemeen
Volledige publicatie


RECTIFICATIE van - AANBESTEDENDE DIENST:

Naam, adressen en contactpunt(en):
UMC Utrecht en het Leids Universitair Medisch Centrum, P/A UMC Utrecht - Postbus 85500, 3508 GA, Utrecht. CGDZIS@lumc.nl.

Internetadres(sen):


VOORWERP VAN DE AANBESTEDING:

Type opdracht:
Leveringen.
Beschrijving/voorwerp van de opdracht:
Levering, implementatie en onderhoud en support van het nieuwe Ziekenhuis Informatie Systeem / Electronisch patiënten dossier (verder: ZIS/EPD)voor het LUMC en het UMC Utrecht.

Referentienummer LUMC: EU-08-012-C ZIS/EPD
Referentienummer UMCUtrecht: 08-EA135

PROCEDURE:

Type procedure:
Concurrentiegerichte dialoog.
Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst:
LUMC: EU-08-012-C ZIS/EPD UMC Utrecht: 08-EA135
Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen:
Datum: 17/11/2008 - Tijdstip 10:00 uur  
Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend:
Datum en tijdstip van aanbesteding: 17/11/2008 - 10:00 uur
publicatie in PDF-formaat  publicatie in DOC-formaat  publicatie in XML-formaat


RECTIFICATIE van - AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT
Leveringen.

AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST
I.1)NAAM, ADRESSEN EN CONTACTPUNT(EN)
UMC Utrecht en het Leids Universitair Medisch Centrum, P/A UMC Utrecht - Postbus 85500, 3508 GA  Utrecht (NL). Contactpunt(en): Cluster Inkoop, E-mail: CGDZIS@lumc.nl.
Internetadres(sen):
Adres van de aanbestedende dienst:
Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het volgende adres:
Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en)
Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een concurrentiegerichte dialoog en een dynamisch aankoopsysteem) zijn verkrijgbaar op:
Deze aanbesteding zal in digitale vorm plaatsvinden middels een speciaal daartoe ingerichte online account van de Aanbestedende dienst. Dit account is ingericht op het Negometrix platform (www.negometrix.com), Na het per e-mail tonen van uw interesse voor deze aanbesteding ontvangt u een e-mail met daarin uw inlogcode voor uw eigen account op het Negometrix Platform. Binnen dit account kunt u gedurende de Aanmeldingsperiode uw Aanmelding invoeren tot aan de sluitingsdatum, (NL). E-mail: CGDZIS@lumc.nl. URL: http://www.negometrix.com.
Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden gericht aan:
via uw eigen inlogaccount op www.negometrix.com, (NL).
I.2)TYPE AANBESTEDENDE DIENST EN HOOFDACTIVITEIT OF -ACTIVITEITEN:
Publiekrechtelijke instelling.
Gezondheid,
De aanbestedende dienst koopt aan namens andere aanbestedende diensten: neen.

AFDELING II: VOORWERP VAN DE OPDRACHT
II.1)BESCHRIJVING:
II.1.1)  Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming:
   
Levering, implementatie en onderhoud en support van het nieuwe Ziekenhuis Informatie Systeem / Electronisch patiënten dossier (verder: ZIS/EPD)voor het LUMC en het UMC Utrecht.

Referentienummer LUMC: EU-08-012-C ZIS/EPD
Referentienummer UMCUtrecht: 08-EA135
II.1.2)Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten:
Leveringen.

Belangrijkste plaats van de levering: De locaties van het LUMC en het UMC Utrecht .

NUTS code: NL331
II.1.3)De aankondiging betreft:
Een overheidsopdracht.
II.1.4)Inlichtingen over een raamovereenkomst:

II.1.5)Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen:
Beide UMC’s zijn gezamenlijk op zoek naar een vervanging voor het huidige ZIS/EPD. Daarbij willen zij van de gelegenheid gebruik maken om een aanzienlijke vernieuwing van de Zorg-ICT door te voeren. In dit kader is in de periode oktober 2007 – juni 2008 een strategiestudie uitgevoerd.

Hierbij is door de beide UMC’s een toekomstvisie opgesteld die leidend is bij de keuze voor een ICT-systeem en de implementatie ervan. Belangrijke elementen daarin zijn:
-Er wordt, waar mogelijk, gewerkt volgens gestructureerde zorgprocessen/ zorgpaden
-Zorgprocessen vormen een onderdeel van open (transmurale) zorgprocessen;
-Eén gemeenschappelijk, multidisciplinair dossier met waar mogelijk gestandaardiseerde en gecodeerde gegevens;
-Eén geïntegreerd planningssysteem voor poliklinische afspraken, functieonderzoeken, OK’s en opnames. Ordering wordt geheel elektronisch uitgevoerd en bewaakt;
-Optimale koppelingen tussen wetenschappelijk onderzoek, onderwijs en patiëntenzorg;
-Patiënten en verwijzers zijn belangrijke actoren in het zorgproces, die onder andere via portalen toegang hebben tot medische dossiers en kunnen communiceren met zorgverleners;
-ICT is één van belangrijke enablers bij de realisatie van deze visie

Om deze ambitie te kunnen realiseren is een ICT-systeem nodig waarin gegevens die worden vastgelegd geïntegreerd gebruikt kunnen worden voor zorg, wetenschappelijk onderzoek, beslissingsondersteuning en stuurinformatie. Andere belangrijke aspecten zijn procesintegratie over de verschillende disciplines en een geïntegreerde, contextgevoelige presentatie van gegevens. Het uitgangspunt bij deze aanbesteding is daarom “één pakket tenzij”.

De UMC’s hebben de intentie om het geselecteerde pakket parallel in een aantal grote stappen te implementeren; na een voorbereidingsfase is de ingebruikname in een beperkt aantal stappen voorzien voor de periode medio 2010 – 2014. Daarbij kan er sprake zijn van een verschil in fasering / volgorde tussen de beide UMC’s.

De aanbesteding betreft een drietal onderdelen:
-de levering van een in hoge mate geintegreerd software pakket
-de implementatie en inrichting van het pakket
-onderhoud en support met betrekking tot zowel de software als de inrichting van het systeem

Gezien het strategische karakter van de vernieuwing van de Zorg-ICT voor de beide UMC’s zoeken zij voor deze drie onderdelen een partner die beide UMC’s gedurende een langere tijd ondersteunt.

Voor verdere uitleg en detailering zie de selectieleidraad.
II.1.6)CPV-classificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten):
48814000 - LA23
II.1.7)Opdracht valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA):
Ja.
II.1.8)Verdeling in percelen:
Neen.
II.1.9)Varianten worden geaccepteerd:
Neen.
II.2)HOEVEELHEDEN OF OMVANG VAN DE OPDRACHT
II.2.1)Totale hoeveelheid of omvang:
De Opdracht bestaat uit één perceel met de volgende drie onderdelen:
•Levering van een softwarepakket, het ZIS/EPD;
•Implementatie en inrichting van dat pakket;
•Onderhoud en support van zowel de software als de inrichting ervan.
Voor deze drie onderdelen zullen door beide UMC’s meerjarige contracten worden afgesloten.
II.2.2)Opties:
Ja.
Beschrijving van deze opties: De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om de opdracht of delen van de opdracht voor een bepaalde periode na de initiele contractstermijn te verlengen. Zie voor meer informatie de initiele offerteaanvraag, het (de) contract(en) en de definitieve offerteaanvraag.
Voorlopig tijdschema voor de uitoefening van deze opties:
Aantal mogelijke verlengingen:
In geval van verlengbare opdrachten voor leveringen of diensten, geraamd tijdsbestek voor verdere opdrachten:
II.3)LOOPTIJD OF UITVOERINGSTERMIJN VAN DE OPDRACHT:
Periode in maanden: 120 (vanaf de gunning van de opdracht).

AFDELING III: JURIDISCHE, ECONOMISCHE, FINANCIËLE EN TECHNISCHE INLICHTINGEN
III.1)VOORWAARDEN MET BETREKKING TOT DE OPDRACHT
III.1.1)Verlangde borgsommen en waarborgen:
Zie selectieleidraad, onder andere dient Gegadigde, op nader verzoek, een verklaring van een gerenommeerde bank te kunnen overleggen waaruit blijkt dat gegadigde voldoende financiële draagkracht (tenminste € 10.000.000) heeft om een vergelijkbaar project te kunnen uitvoeren.
III.1.2)Belangrijkste financierings- en betalingsvoorwaarden en/of verwijzing naar de voorschriften dienaangaande:
zie selectieleidraad.
III.1.3)De vereiste rechtsvorm van de combinatie van ondernemers waaraan de opdracht wordt gegund:
Indien de Combinatie de Opdracht gegund krijgt, dan dient de Combinatie een rechtsvorm aan te gaan. De voorkeur voor een rechtsvorm van de Combinatie gaat uit naar een Vennootschap onder Firma (VOF).
III.1.4)Andere bijzondere voorwaarden voor de uitvoering van de opdracht:
Neen.
III.2)VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING
III.2.1)Persoonlijke situatie van ondernemers, waaronder vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister:
Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: Zie selectieleidraad, uitreksel van de kamer van koophandel of vergelijkbaar indien het een niet Nederlandse Gegadigde betreft.
III.2.2)Economische en financiële draagkracht:
Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan:Om de omzet aan te tonen, dient Gegadigde de jaarverslagen en jaarrekeningen over de relevante boekjaren met goedkeurende Accountantsverklaringen conform wettelijke bepalingen inzake de jaarrekening zoals opgenomen in Titel 9, Boek 2 BW of conform de wettelijke bepalingen uit het land van herkomst van de Gegadigde toe te voegen aan de Aanvraag tot Deelneming.

Gegadigde dient, door overlegging van een Accountantsverklaring omtrent de jaarrekening, of een vergelijkbaar document uit het land van herkomst, over het laatst afgesloten boekjaar aan te tonen dat die verklaring geen zogenaamde continuïteitsparagraaf, oordeelsonthouding of afkeuring (dan wel, in het land van herkomst vergelijkbaar oordeel) inhoudt.

Met het indienen van de gevraagde informatie, stemt Gegadigde in met een eventueel door de Aanbestedende dienst bij Gegadigde uit te voeren due dilligence onderzoek vóór gunning van de opdracht (indien van toepassing). Het doel van het onderzoek is om te bepalen of de Inschrijver met de Economisch Meest Voordelige Inschrijving voldoende financiële draagkracht bezit om de Opdracht gedurende de looptijd van de overeenkomst uit te voeren. De Aanbestedende dienst voert dit onderzoek uit indien er gegronde redenen zijn om aan te nemen dat de financiële draagkracht van de Inschrijver met de Economische Meest Voordelige Inschrijving na het afronden van de selectiefase van onderhavige aanbesteding is verslechterd.

Alle financiële gegevens moeten betrekking hebben op de daadwerkelijke Gegadigde. Als de holding zich financieel aansprakelijk stelt voor de uitvoering van de te verwerven Opdracht, mogen de cijfers van de holding worden ingediend. Dit dient ondersteund te worden door een holdingverklaring.

Eventueel vereiste minimumeisen:zie selectieleidraad, onder andere:
Conform BAO artikel 48, lid 1 sub a dient de Gegadigde afdoende verzekerd te zijn voor wettelijke aansprakelijkheid door middel van een beroeps- en/of bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Een Gegadigde kan dit aantonen door een geldig polisblad te overleggen waaruit blijkt dat de verzekering tegen beroeps- en/of bedrijfsrisico’s voldoet aan ten minste de volgende eisen:
•Aansprakelijkheid met een minimale dekking van € 1.000.000, - per gebeurtenis;
•Aansprakelijkheid met een minimale dekking van € 2.000.000, - per kalenderjaar.

Gegadigde dient aan te tonen dat hij gemiddeld over de jaren 2005, 2006 en 2007 een minimale gemiddelde bedrijfsomzet op het gebied van het leveren, implementeren en het onderhoud en support van een ZIS/EPD van € 20.000.000, - exclusief BTW per jaar heeft. De gemiddelde bedrijfsomzet op het gebied van ZIS/EPD dient als volgt berekend te worden: de bedrijfsomzet per jaar voor de jaren 2005, 2006 en 2007 worden opgeteld en vervolgens gedeeld door het aantal jaren (= 3).

III.2.3)Vakbekwaamheid:
Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: Zie selectieleidraad.

Eventueel vereiste minimumeisen: Zie selectieleidraad, o.a.
Conform artikel 49 lid 2 BAO is een Gegadigde technisch en/of beroepsbekwaam indien hij kan aantonen dat:
•De Gegadigde beschikt over het intellectueel eigendom (inclusief broncodes) van het te leveren integrale ZIS/EPD, zoals omschreven in deze Selectieleidraad. Alle Gegadigden die niet beschikken over het intellectueel eigendom (inclusief broncodes) van een ZIS/EPD worden uitgesloten van verdere deelname aan deze aanbestedingsprocedure. Indien het integrale ZIS/EPD eigendom is van de Gegadigde maar onderdelen bevat die (i) door derden worden geleverd en (ii) ook voor de Aanbestedende dienst verkrijgbaar zijn op basis van gebruikelijke licentievoorwaarden en (iii) de Gegadigde kan aantonen dat hij hierdoor niet wordt beperkt in zijn mogelijkheden het ZIS/EPD te ontwikkelen, te implementeren en te beheren en te onderhouden, wordt de Gegadigde ook geacht aan deze eis te hebben voldaan, zulks ter beoordeling van de Aanbestedende dienst. Een voorbeeld van dergelijke programmatuur is systeemprogrammatuur;
•Gegadigde dient conform artikel 49, lid 2 sub b uit het BAO een lijst met referentieprojecten op het gebied van levering, implementatie en onderhoud en support van een ZIS/EPD in organisaties die vergelijkbaar zijn met de onderhavige opdracht zoals omschreven is in deze Selectieleidraad van de afgelopen drie jaar (1-10-2005 t/m 30-9-2008) te overleggen;
•Gegadigde werkt maximaal drie referenties van deze referenties nader uit. Deze drie referenties worden beoordeeld conform het selectiecriterium ‘Referenties’;
•Gegadigde behaalt minimaal 30 van de 60 punten voor het selectiecriterium Referenties;
•Minimaal 1 van de drie nader uitgewerkte referenties dient afgerond te zijn (lees: de implementatiefase is goedgekeurd door de Opdrachtgever).

III.2.4)Voorbehouden opdrachten:
Neen.
III.3)VOORWAARDEN BETREFFENDE EEN OPDRACHT VOOR DIENSTVERLENING
III.3.1)Het verrichten van de dienst is aan een bepaalde beroepsgroep voorbehouden:
III.3.2)Rechtspersonen moeten de namen en beroepskwalificaties opgeven van het personeel dat met de uitvoering van de dienstverleningsopdracht wordt belast:

AFDELING IV: PROCEDURE

IV.1)TYPE PROCEDURE
IV.1.1)Type procedure:
Concurrentiegerichte dialoog.
IV.1.2)Beperkingen op het aantal ondernemingen dat verzocht wordt in te schrijven of deel te nemen:
Beoogd aantal ondernemingen: 5
Objectieve criteria voor de selectie van het beperkt aantal gegadigden: zie selectieleidraad;
De objectieve criteria zijn:
4.1.R&D 25 punten
4.2.Medewerkers 15 punten
4.3.Referenties 60 punten
Deze criteria zijn weer onderverdeeld in subcriteria en nader uitgewerkt in de selectieleidraad.
IV.1.3)Beperking van het aantal ondernemingen tijdens de onderhandeling of dialoog:
Gebruikmaking van een procedure in achtereenvolgende fasen waarbij geleidelijk het aantal te bespreken oplossingen of ter onderhandeling openstaande inschrijvingen wordt beperkt: Neen.
IV.2)GUNNINGSCRITERIA
IV.2.1)Gunningscriteria:
Economische meest voordelige inschrijving (EMVI), gelet op de in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling vermelde criteria.
IV.2.2)Er wordt gebruik gemaakt van een elektronische veiling:
Neen.
IV.3)ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN
IV.3.1)Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst:
LUMC: EU-08-012-C ZIS/EPD UMC Utrecht: 08-EA135
IV.3.2)Eerdere aankondigingen betreffende dezelfde opdracht:
Neen.
IV.3.3)Voorwaarden voor de verkrijging van bestekken en aanvullende documenten of een beschrijvend document:
Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: 13/11/2008 - 18:00

Tegen betaling verkrijgbare documenten: Neen.

IV.3.4)Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen:
17/11/2008 - 10:00.
IV.3.5)Datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden:
22/12/2008.
IV.3.6)Taal of talen die mogen worden gebruikt bij inschrijvingen of verzoeken tot deelneming:
Nederlands.
IV.3.7)Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen:

Periode in dagen: 365 (vanaf de datum van ontvangst van de inschrijvingen)

IV.3.8)Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend:
17/11/2008 - 10:00.
Plaats: De opening is niet openbaar

AFDELING VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN
VI.1)PERIODIEKE OPDRACHT:
Neen.
VI.2)OPDRACHT HOUDT VERBAND MET EEN PROJECT EN/OF EEN PROGRAMMA DAT MET MIDDELEN VAN DE GEMEENSCHAP WORDT GEFINANCIERD:
Neen.
VI.3)NADERE INLICHTINGEN:
Er zal op maandag 3 november 2008 van 13:00 tot 16:00 bij het UMC Utrecht een pre-bid meeting plaats vinden. U dient zich hiervoor aan te melden via uw Negometrix account voor donderdag 30 oktober 2008 10:00 uur. Per Geïnteresseerde mogen er maximaal twee personen aanwezig zijn.

Bij tegenstrijdigheden tussen deze aankondiging en de selectieleidraad, is de selectieleidraad leidend.
VI.4)Beroepsprocedures:
VI.4.1)Voor beroepsprocedures bevoegde instantie:
Rechtbank 's Gravenhage, Postbus 20302, 2500EH 's Gravenhage. Tel. (070) 381 31 31. URL: http://www.rechtspraak.nl.
Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie:
VI.4.2)Instellen van beroep:
Precieze aanduiding van de termijn(en) voor het instellen van een beroep: Een Inschrijver verliest zijn recht om op te komen tegen het Voornemen tot selecteren van Gegadigden en/ of de Definitieve selectie wanneer de Aanbestedende dienst niet binnen 15 dagen na de datum van verzending van de brief waarin het Voornemen tot selectie bekend is gemaakt, is gedagvaard in kort geding voor de voorzieningen rechter door betekening binnen de genoemde termijn van een kort geding dagvaarding op het adres van het LUMC t.a.v. Paul Bilars (Postzone D1-Q) en het UMC Utrecht t.a.v. Peter Schlebaum.

Definitieve selectie

Indien in de situaties als bedoeld in bovenstaande alinea tijdig een kort geding procedure aanhangig is gemaakt, zal de Aanbestedende dienst pas tot definitieve selectie overgaan indien de eventuele uitspraak van de voorzieningenrechter in eerste aanleg zich niet tegen deze selectie verzet.

Vernietiging kort geding vonnis

Ingeval de Aanbestedende dienst naar aanleiding van de in het voorgaande lid bedoelde uitspraak tot definitieve selectie overgaat en deze uitspraak naar aanleiding van hoger beroep/cassatie, een bodem¬procedure of anderszins geheel of gedeeltelijk wordt vernietigd of zijn betekenis verliest, kan dit nimmer de rechtsgeldigheid en/of de uitvoering van de definitieve selectie aantasten, alsmede nimmer tot enige aansprakelijkheid aan de kant van de Aanbestedende dienst leiden.

Toepasselijk recht en bevoegd rechter

Op zowel deze Aanbestedingsprocedure als de te sluiten Overeenkomst(en) is het Nederlandse recht van toepassing. Alle geschillen voortvloeiende uit onderhavige aanbestedingsprocedure, alsmede uit het te sluiten Contract, zullen uitsluitend worden beslecht door de bevoegde voorzieningen rechter in het arrondissement Den Haag.
VI.4.3)Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen:
UMC Utrecht / LUMC, E-mail: cgdzis@lumc.nl.
VI.5)Datum van verzending van deze aankondiging:
16/10/2008.



Te downloaden contractdocumenten:
Let op: Als tijdens het downloaden blijkt dat aanbestedingsdocumenten zijn voorzien van een wachtwoord, dan kunt u dit wachtwoord opvragen op de in de aankondiging vermelde wijze. U wordt verzocht hierover geen contact op te nemen met de helpdesk van Aanbestedingskalender.

Bij. deze publicatie behoren contractdocumenten. Deze documenten zijn uitsluitend te downloaden voor geregistreerde bezoekers.

Indien u zich reeds hebt geregistreerd, kunt u linksboven op de pagina inloggen.

Indien u zich nog niet hebt geregistreerd, kunt u zich hier laten registreren.

Indien u zich reeds hebt geregistreerd, maar u bent uw inloggegevens vergeten, kunt u deze hier opvragen.
Zoeken 




Toon publicaties
die
begindatum:
einddatum:
   
Gedetailleerd zoeken